Gestion Électronique Documentaire (GED)

Afin de faciliter le quotidien des salariés, BlueKanGo propose son logiciel de Gestion Électronique Documentaire. Avec ce module, les échanges d'informations seront facilités. Pour en savoir plus, décryptez les différentes fonctionnalités de cet outil ainsi que ses avantages.

Pourquoi utiliser la “Gestion Électronique Documentaire” (GED) ?

Un système de GED  bien organisé est un atout majeur pour accélérer ses processus internes et faciliter le quotidien des salariés. Notre solution de GED vous permettra d'améliorer considérablement vos flux d'échanges d'informations (nombre illimité de bases documentaires). Avec ses nombreuses fonctionnalités intégrées, comme le travail collaboratif, la gestion des versions, les notifications et alertes... Fini les doublons, les documents qui disparaissent ou sont modifiés par erreur ! Vous contrôlez tout en temps réel.

5 bonnes raisons de choisir ce module

• Structurer et faciliter l’accès au document dans l’établissement ;
• Partager les procédures par profil utilisateurs (groupe de diffusion…) ;
• Respecter le cycle de vie des documents (historique, gestion des versions...) ;
• Garantir la sûreté de vos données ;
• Gagner en temps et en efficacité

Principales fonctionnalités

• Intégration de vos documents (tout type de format : Microsoft Office, Open Office et éditeur Web natif, modèles, HTML, PDF, PPT, Word, Excel, vidéos, photos, etc.)  directement dans BlueKango ou lien vers votre Google Drive/ One Note/ Sharepoint (API) ;
• Travail collaboratif ;
• Gestion des circuits de validation
• Gestion du cycle de vie des documents, historique et version des documents ;
• Accès aux données filtrées par profil des utilisateurs ;
• Moteur de recherche puissant (full texte)
• Traçabilité de lecture, émargement, statistique de consultation
• Possibilité de partager et d’exporter des données de manière ciblée par profil : entité, fonction, service, instance, etc. ;
• Liens vers les référentiels normatifs (ISO, HAS, etc.)
• Alertes en page d'accueil ou mail

Points forts de la solution BlueKanGo :

• Intégration native de l’offre à votre plateforme BlueKanGo
• Accessible sur tous les navigateurs et sur différents supports (ordinateur, tablette, smartphone) ;
• Alertes et notifications en temps réel ;
• Support avec suivi personnalisé ;
• Multilingue.
• Entièrement paramétrable

Découvrez la gestion documentaire électronique par BlueKanGo