Gestion des audits

Pourquoi utiliser l'application "Audits de terrain" ?

Vos audits sur le terrain sont souvent complexes et chronophages. Il est difficile de travailler avec des fichiers bureautiques de type Excel, sujets aux erreurs de manipulation, peu sécurisés et qui nécessitent des ressaisies et quelques crispations pour les équipes. Le fait de copier et recopier les mêmes données pour compiler les traitements des écarts est de plus non valorisant. Les difficultés s'accumulent avec l'envoi de multiples copies du fichier aux différents responsables d’actions.

C’est pourquoi centraliser ces audits dans une solution digitale en situation de mobilité fait gagner du temps et de la productivité.

10 bonnes raisons de choisir l'application :

• Remplir la grille d’audit sur un smartphone directement sur le terrain ;
• Avoir un accès ergonomique et responsive c'est-à-dire en s’adaptant à la taille de l’écran du smartphone ou de la tablette ;
• Utiliser de façon native les technologies de l’appareil comme la géolocalisation, l’appareil photo, la dictée vocale et le mode déconnecté ;
• Compléter un modèle pré paramétré de rapport d’audit qui se compile en quelques clics à la sortie de l’audit ;
• Utiliser des check-list ;
• Adresser automatiquement les fiches d’écart avec les actions à mener aux personnes concernées ;
• Connaître les avancées en temps réel des actions en cours suite à un audit ;
• Centraliser tous les audits internes par période de certification, les lier aux bons processus ;
• Garantir dans un seul tableau de bord le traitement des constats d’écart ;
• Faciliter la préparation des audits de certification et de renouvellement ;
• Donner accès à vos parties prenantes par exemple par la configuration d’un portail fournisseurs et sous-traitants pour des audits : les actions lancées par vos fournisseurs alimentent directement votre plan d’actions global.

Principales fonctionnalités :

• Gestion des indicateurs d'audits ;
• Planification des audits ;
• Modèles de grilles d'audits ;
• Qualification et Évaluation des auditeurs ;
• Tableau de bord (logigramme) de pilotage du processus audit ;
• Liaison native avec les autres applications : Plan d'actions, GED, non-conformités, suivir des compétences des salariés...
• Identification automatique de l’origine de l’action ;
• Pilotage par des dates d’échéance avec alertes ;
• Assignation des participants et les prévenir par email, SMS et sur leur portail BlueKanGo ;
• Réalisation de rapports d’analyse statistique ;
• Tableau de bord dynamique BI : indicateurs de gestion des audits ;
• Liaison des actions à des objectifs ;
• Configuration d'un portail fournisseurs et sous-traitants pour leur assigner des actions de votre plan d’actions global.

Points forts de la solution BlueKanGo :

• Intégration native de l’offre à votre plateforme BlueKanGo ;
• Accessible sur tous les navigateurs ;
• Alertes et notifications en temps réel ;
• Support avec suivi personnalisé ;
• Multilingue ;
• Entièrement paramétrable.

N'attendez plus, gagnez du temps avec la saisie des données d'audit sur mobile