L’audit QHSE, c’est quoi?
Par définition, l’audit c’est vérifier la conformité de notre système, mais avant tout en tant que QHSE, l’audit c’est un lieu de partage et d’échanges. On va à la rencontre de nos collaborateurs sur le terrain et on vérifie la conformité des pratiques réalisées.
La problématique du terrain?
Sur le terrain la principale problématique c’est la retranscription des informations parce qu’on se déplace avec notre formulaire papier, on remplit les différentes observations et après on doit tout retranscrire sur notre ordinateur au bureau. Donc c’est un travail de retranscription assez fastidieux et aussi un risque de perte d’informations sur le long terme.
Existe-t’il des solutions?
Il existe effectivement des solutions telles que des “check-list” digitalisées qui sont adaptables en fonction de votre structure, en fonction de votre nombre de sites et du type de certification. Et donc là vous pouvez remplir sur le terrain sans connexion internet votre formulaire et à la fin de l’audit le rapport est automatiquement envoyé à vos collaborateurs par Email. Ils peuvent solder leurs actions via des alertes qui leurs sont fournis tous les jours
Quel est le bénéfice pour l’auditeur?
Le principal bénéfice c’est vraiment un gain de temps non négligeable parce qu’on sait qu’en tant que QHSE le temps c’est précieux et si on peut se décharger de toutes les tâches administratives rien de tel qu’un outil digital pour s’aider au quotidien
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