Pourquoi utiliser l’application “Onboarding” pour mon établissement ?

Le parcours d’embauche d’un collaborateur peut sembler simple et pourtant il est essentiel de bien le préparer. Il implique d’anticiper l’arrivée (commande de matériel, les identifiants nécessaires…), préparer l’arrivée avec son équipe… L’accompagnement des premiers jours nécessite une organisation afin de maintenir la qualité des services et des soins aux patients.

Pour piloter cette démarche d’accueil et d’intégration, les établissements de Santé utilisent parfois des formulaires papiers et/ou des fichiers bureautiques Excel.

Pour optimiser ce processus, l'application “Onboarding” dédiée au personnel soignant, est un atout incontournable. Elle offre une vue d'ensemble des activités en quelques clics, simplifiant et optimisant donc l'intégralité de sa gestion.

Vous centralisez l’information et homogénéisez les procédures. Vous limitez les erreurs par l’usage d’une application unique et non un fichier dupliqué (ou en papier).


Une démarche claire, organisée qui contribue à s'imprégner rapidement de la culture de votre établissement. Elle va améliorer la rétention du personnel, développer un sentiment d’appartenance qui bénéficiera au personnel soignant et aux patients.

7 bonnes raisons d’utiliser l’application “Onboarding”

  • Piloter et suivre l’intégration du personnel en temps réel grâce à la vue d'ensemble des processus ;
  • Simplifier le suivi de l’avancement et l’évaluation des nouveaux arrivants ;
  • Réduire les erreurs (process digitalisé sur une application unique et intuitive)
  • Partager les informations dynamiques entre les intervenants en temps réel ;
  • Optimiser et faciliter l'intégration du personnel au sein de l’établissement ;
  • Éliminer le cahier papier ou fichier bureautique et limiter la perte d'information ;
  • Favorise la satisfaction et la rétention des nouveaux collaborateurs.


Principales fonctionnalités :

  • Interface simple et accessible ("user-friendly") ;
  • Gestion électronique documentaire (GED avec version, historique, alerte en cas de modification) ;
  • Suivi d'orientation ;
  • Circuit de validation ;
  • Gestion des évaluations ;
  • Gestion des avancements du personnel et aide soignant;
  • Plan d'actions global ;
  • Signature électronique (Adobe Sign, DocuSign, UniverSign).
  • Mode on line /offline


Points forts de la solution BlueKanGo :

  • Intégration native de l’offre à votre plateforme BlueKanGo ;
  • Accessible sur tous les navigateurs ;
  • Alertes et notifications en temps réel ;
  • Support avec suivi personnalisé ;
  • Multilingue.
  • Entièrement paramétrable

 

 

Intégrer efficacement le personnel soignant avec BlueKanGo :

Recommandé pour vous :

Étude de cas sur : le Parcours de l’accueil, l’orientation et de la probation

 

Pré-requis

Plateforme BlueKanGo active

A propos de BlueKanGo

BlueKanGo : la solution Qualité et HSE/ESG  100% web & Sécurisé.

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