Pour rappel le code du travail (article L4711-5), impose aux entreprises de mettre en place un registre de sécurité pour centraliser tous les documents de sécurité, les listes des équipements de sécurité et d’interventions, les procédures d’urgence, et le contrôle des équipements techniques.
La difficulté dans la gestion des contrôles périodiques
Toute entreprise ayant recours à des machines outils, des équipements de levage ou des équipements sous pression doit mettre en place un contrôle périodique, au même titre que pour les organes de sécurité (désenfumage, extincteurs…) et les inspections de sécurité périodique des installations électriques.
Souvent sous-traitées à des bureaux de contrôles, les résultats de ces inspections arrivent généralement sous format PDF avec un récapitulatif de toutes les remarques de sécurité du parc machine. Pour opérer son suivi, il est alors nécessaire de remonter manuellement l’information sur fichier bureautique pour l’exploiter.
Une tâche administrative colossale et fastidieuse.
La solution apportée par BlueKanGo
BlueKanGo a mis au point une application pour centraliser les rapports d’audit, assurer un suivi des remarques de sécurité et planifier automatiquement les visites périodiques à venir.
L’idée est d’optimiser le suivi d’actions correctives suite à une visite d’inspection périodique via une application. L’application collecte automatiquement les rapports d’inspection, les archive en interne et permet de prévoir la date du prochain contrôle périodique.
Il s’agit de simplifier la gestion des remarques de sécurité, équipements par équipement afin de transformer un rapport PDF en un véritable plan d’actions dynamique global. L’interface est alors capable d’extraire les données des rapports, remarque par remarque, équipement par équipement afin de les intégrer au plan d’actions global, d’assigner un responsable d’action et de prévoir de manière automatique une contre-visite si nécessaire.
Conclusion
BlueKanGo centralise tous les rapports d’inspection de sécurité, remonte automatiquement des données et garantit le suivi des remarques de sécurité. Les démarches administratives sont dès lors moins chronophages. Pour des entreprises qui doivent assurer le suivi d’un grand nombre d’équipements techniques et de sécurité, et d’autant plus dans un contexte multisite, c’est l’avantage d’obtenir une organisation documentaire par site, et un suivi d’actions correctives efficace.
Pour aller plus loin dans l’optimisation des démarches administratives, il est également possible d’automatiser la gestion des renouvellements des formations et habilitations des salariés pour ne rien oublier.
