Gestion Électronique Documentaire

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Pourquoi utiliser l’application “Gestion Électronique Documentaire” ?

Un système de GED solidement organisé est un atout majeur pour accélérer ses processus d'affaires et faciliter le quotidien des salariés. Notre solution de GED intégré vous permettra d'améliorer considérablement vos flux d'échanges d'informations. Avec ces nombreuses fonctionnalités intégrées, comme la gestion de contenu par utilisateur, gestion des versions, notifications et alertes, le partage de document avec vos prestataires, signature électronique... Fini les doublons, les documents qui disparaissent où sont modifiés par erreur ! Vous contrôlez tout en temps réel.

6 bonnes raisons de choisir l'application :

• Structurer et faciliter l’accès au document dans l’entreprise ;
• Partager les procédures avec vos prestataires et vos collaborateurs (groupe de diffusion…) ;
• Respecter le cycle de vie des documents (historique, gestion des versions...) ;
• Garantir la sûreté de vos données ;
• Afficher des données filtrées en fonction des profils utilisateurs ;
• Gagner en temps et en coût par la gestion numérique par rapport à la version imprimée (impression, archivage, courrier).

Principales fonctionnalités

• Intégration de vos documents directement dans BlueKango ou lien vers votre Google Drive/ One Note/ Sharepoint (API) ;
• Accès aux données filtrées par profil des utilisateurs ;
• Gestion de la traçabilité, historique et version des documents ;
• Accélération des processus métier (délais de traitement réduits) ;
• Possibilité de travail simultané par plusieurs services sur un même document ;
• Possibilité de partager et d’exporter des données ;
• Alertes et circuits de validation pour la révision des documents (workflows) ;
• Signature électronique (Universign).

Points forts de la solution BlueKanGo :

• Plateforme BlueKanGo offre une ergonomie simple et intuitive ;
• Accessible sur tous les navigateurs ;
• Accessible sur téléphone intelligent, tablette et ordinateur (Androïd et IOS) 
• Alertes et notifications en temps réel ;
• Support avec suivi personnalisé ;
• Multilingue ;
• Entièrement personnalisable.

Digitaliser la gestion de vos documents avec l'application BlueKanGo