Gestión documental electrónica (GDE)

¿Por qué utilizar la aplicación "Gestión documental electrónica (GDE)"

Un sistema de GDE bien organizado es una estrategia de gestión importante para agilizar los procesos empresariales y facilitar el trabajo diario de los empleados. Nuestra solución GDE integrada te permitirá mejorar considerablemente tus flujos de intercambio de información. Con sus numerosas funciones integradas, como la gestión de contenido por usuario, la gestión de versiones, las notificaciones y las alertas, el intercambio de documentos con sus proveedores de servicios, la firma electrónica... Se acabaron los duplicados, los documentos que desaparecen o se modifican por error. Tu controlas todo en tiempo real.

6 buenas razones para elegir la aplicación:

• Estructurar y facilitar el acceso al documento dentro de la empresa
• Compartir los procedimientos con los proveedores de servicios y colaboradores (grupo de distribución, etc.)
• Respetar el ciclo de vida de los documentos (historial, gestión de versiones, etc.)
• Garantizar la seguridad de los datos;
• Mostrar los datos filtrados según los perfiles de los usuarios.
• Ahorrar tiempo y dinero gestionando los documentos de forma digital en comparación con la versión impresa (impresión, archivo, correo).

Principales características

• Integración de tus documentos directamente en BlueKanGo, o por medio de un enlace a su Google Drive/ One Note/ Sharepoint (API);
• Acceso a datos filtrados por perfil de usuario;
• Gestión de la trazabilidad, el historial y la versión de los documentos;
• Aceleración de los procesos empresariales (reducción de los tiempos de procesamiento);
• Posibilidad de que varios colaboradores trabajen simultáneamente en el mismo documento;
• Posibilidad de compartir y exportar datos;
• Alertas y circuitos de validación para la revisión de documentos (flujos de trabajo);
• Firma electrónica.

Ventajas de la solución BlueKanGo :

• Actualizaciones permanentes incluidas en la oferta.
• Integración nativa del paquete en tu plataforma BlueKanGo.
• Plataforma SaaS accesible en todos los navegadores.
• Accesible desde cualquier lugar (en el trabajo o desde casa).
• Alertas y notificaciones en tiempo real.
• Servicio de asistencia con un seguimiento personalizado,
• Multilingüe.

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