Gestión de auditorías

¿Por qué utilizar la aplicación "Gestión de auditorías " ?

La gestión de las auditorías suele ser complejas y requieren mucho tiempo. Es difícil trabajar en archivos de oficina de tipo Excel que son sujetos a errores de manejo incorrecto, poco seguros, con reescritura, trabajo extra y mucha tensión para su equipo. Además, copiar y volver a copiar los mismos datos para compilar el tratamiento de las desviaciones le hace perder tiempo. Las dificultades se acumulan con el envío de varias copias del archivo a distintos responsables de acciones.
Por ello, centralizar estas auditorías en una solución digital en una situación de movilidad ahorra tiempo y productividad.

10 buenas razones para elegir la aplicación:

• Rellenar la matriz de auditoría desde un smartphone directamente in Situ;
• Tener un acceso ergonómico y responsivo, es decir, que se adapte al tamaño de la pantalla del smartphone o la tableta;
• Uso nativo de tecnologías propias del dispositivo como la geolocalización, la cámara, el dictado de voz y el modo "offline” sin conexión a internet;
• Completar una plantilla de informe de auditoría preconfigurada que se compila en unos pocos clics al final de la auditoría;
• Enviar automáticamente las hojas de desviación con las acciones a realizar a las personas implicadas;
• Conocer el progreso en tiempo real de las acciones en curso tras una auditoría;
• Centralizar todas las auditorías internas por periodo de certificación, vincularlas a los procesos adecuados;
• Garantizar el tratamiento de los informes de desviación en un único tablero / cuadro de mando;
• Facilitar la preparación de las auditorías de certificación y de renovación;
• Dé acceso a sus partes interesadas, por ejemplo, configurando un portal de proveedores y subcontratistas para sus auditorías: las acciones puestas en marcha por sus proveedores alimentan directamente su plan de acción global.

Principales funcionalidades:

• Identificación automática del origen de la acción;
• Priorización automática de las acciones;
• Lanzamiento de diferentes tareas directamente vinculadas a una acción;
• Control de las fechas de vencimiento con alertas;
• Asignar a los participantes y notificarles por correo electrónico, SMS y en su portal BlueKanGo;
• Elaboración de informes con análisis estadísticos;
• Vincular las acciones a los objetivos;
• Configuración de un portal de proveedores y subcontratistas para asignarles acciones de su plan de acción global.

Ventajas de la solución BlueKanGo:

• Número de usuarios ilimitado.
• Suscripción mensual sin plazos forzosos.
• Solución SaaS accesible en todas partes (en el trabajo, en casa) desde cualquier equipo (ordenador, tableta, smartphone) en todo momento.
• Actualizaciones periódicas incluidas en la oferta.
• Integración completa de la configuración a su plataforma BlueKanGo.
• Alertas y notificaciones configurables.
• Asistencia técnica "hotline" por diversos medios como chat, ticket y teléfono.

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