Cuáles son los departamentos transversales?
Los departamentos más transversales de una organización suelen ser los de prevención, los de calidad, los de medioambiente o QHSE, los de recursos humanos son departamentos que afectan a toda la compañía, por poner algun ejemplo. Estos departamentos pueden unirse de forma global, en una única plataforma, compartiendo información, compartiendo workflows. Cuando alguien detecta algo en un área de la empresa, otra área completamente diferente, que puede estar incluso en otra ciudad es informada en el acto. Eso es disponer de una herramienta digital que facilita la gestión.
Cuáles son las ventajas?
Gracias a eso podremos optimizar todo nuestro trabajo. Ya no solo que podemos recoger información en el terreno que sea comunicada a todo el mundo, sino que además, obtendremos estadísticas y alertas en el momento en el que se produce, en cuanto yo guardo mi registro. Con lo cual mi información será simple inmediata, no tendré que esperar para poder tomar decisiones.
Cómo la digitalización favorece la gestión?
Conseguimos muchísimas ventajas gracias a la digitalización. Al disponer de una única plataforma en la que tener la mayoría de la información de las operaciones de los diferentes procesos aseguramos la calidad del dato, porque todo lo hacemos con herramientas que nos permiten parametrizar aquella información que debe ser recogida. Con lo cual, no hay errores de interpretación. Directamente recibimos la información que tenemos que recibir.
Es posible ahorrar tiempo?
Mejoramos en tiempo, porque en el momento en que yo guardo la información ya está disponible para todos aquellos que tengan que ver esa información. Nuestras estadísticas, nuestros informes, nuestras alertas, todo se hace en el acto la toma de decisiones es más sencilla y además, trabajaremos mucho mejor y más felices incluso, porque mucha burocracia, mucho informe, mucha gestión de datos que no motiva, que no es un trabajo deseado se podrá automatizar.