1er Criterio: Pensar globalmente
Hoy en día muchas empresas disponen de numerosas herramientas para realizar sus tareas diarias, sin embargo, estas herramientas suelen necesitar estar conectadas, lo que no es el caso. Los datos deben importarse manualmente de una a otra, lo que puede conllevar cierta pérdida de información.
Herramientas ofimáticas, aplicaciones internas desarrolladas por el departamento informático y otros programas instalados en un lugar, pero no en la sede central ni en ningún otro sitio… En otras palabras, ¡Buena suerte a la hora de orientarse en este laberinto de herramientas!
El criterio esencial para elegir el mejor y más adecuado software para su empresa es pensar globalmente. Debe elegir una herramienta que tenga muchas funciones y pueda aplicarse en muchas áreas/departamentos. Por ejemplo, funciones de medio ambiente, salud y seguridad, PRL y también de calidad, además de herramientas ESG para anticipar y preparar las nuevas obligaciones, normas e informes de sostenibilidad que se avecinan.
Entonces, revise y ordene sus herramientas, e invierta en una única herramienta completa que le garantice la centralización de sus datos clave y le facilite la elaboración de informes sobre su actividad…
2º Criterio: Autonomía
El segundo criterio es la «autonomía». Se acabaron los días en los que necesitamos un ejército de desarrolladores o contactar constantemente con tu departamento informático. ¡Todo gracias a la solución No-Code!
Elegir una solución No-Code le ofrece la posibilidad de ser autónomo en el despliegue de la herramienta en su empresa. Después de una sesión de formación y desarrollo de habilidades, usted será capaz de configurar y personalizar la plataforma/solución sin necesidad de tener súper habilidades y conocimientos en desarrollo de software. Es una verdadera revolución para los usuarios que ya no están atados a los editores de la solución para resolver el más mínimo problema, modificación o cualquier otra solicitud. ¡Usted será capaz de hacer cualquier cosa!
Por lo tanto, es la solución para garantizar un retorno de la inversión ROI mucho más rápido que mediante los desarrollos tradicionales.
3er Criterio: Recogida de elementos y datos clave
Un criterio fundamental en la elección de una solución para la gestión de la Calidad, PRL y medio ambiente es la capacidad del software para recopilar los datos esenciales relacionados con su actividad.
Asegúrese de que la solución disponga de aplicaciones y funciones móviles que puedan ayudar en gran medida a sus equipos operativos sobre el terreno. Estas aplicaciones en teléfonos inteligentes y tabletas se conectan automáticamente a la plataforma y pueden alimentar directamente su plan de acción con la información necesaria y, por lo tanto, facilitar la toma de decisiones. Estas funciones permitirán un uso sencillo del software y la recopilación de datos durante las operaciones sobre el terreno, y son especialmente accesibles con un modo offline, esencial en determinadas zonas.
Por último, asegúrese de que esta solución interactúa con otros programas clave de su sistema de información, como Sistemas de información de Recursos Humanos, ERP, etc., para evitar la duplicación de datos y ahorrar tiempo a todos.