¿Buscas la mejor aplicación para gestionar la calidad en tu empresa?
Tanto si eres Responsable de calidad, Director de control de calidad, Ingeniero o gerente de Calidad y HSE, este tipo de herramienta te permitirá gestionar tu Sistema de Gestión de Calidad (SGC) en modo digital. Para ayudarte a hacer la elección correcta, he aquí una selección de las 3 aplicaciones esenciales.
Aplicación GDE
(Gestión Documental Electrónica)
Como parte de tu proceso de calidad, necesitas un sistema de documentos que funcione bien. Una GDE es la base. Permite a los empleados acceder a todos sus documentos de calidad (protocolos, notas, etc.) desde cualquier lugar y en cualquier momento. Una GDE gestiona la distribución de documentos. Garantiza que los usuarios tengan acceso a las últimas versiones de sus documentos.
Es posible gestionar el ciclo de vida (redactor/verificador/aprobador) de todos los documentos, pudiendo consultar el historial de las distintas modificaciones realizadas.
Aplicación para la Autoevaluación
Una aplicación de autoevaluación es hoy en día un «must have» para preparar una certificación (ISO…) en las mejores condiciones. Permite identificar posibles desviaciones y corregirlas. Para cada criterio de la norma, tiene la posibilidad de asociar los diferentes elementos de prueba (informe de auditoría, indicadores, acciones asociadas). Esto permite ahorrar tiempo en la preparación de la certificación. Puedes estar seguro de que tendrás las pruebas a la mano durante la auditoría.
Aplicación Plan de acción
El plan de acción es la herramienta de planificación, seguimiento y control de las acciones clave que se van a llevar a cabo. En modo digital, puede vincularse a cualquier otra aplicación para enriquecerla automáticamente. Por ejemplo, durante una auditoría de campo, cuando se identifica una no conformidad con una acción asociada, ésta se introduce automáticamente en el Plan de Acción Global. El departamento en cuestión también será notificado automáticamente por correo electrónico de esta nueva acción.
